Кейсы First Class по организации командировок

Три анонимизированных кейса белорусских компаний разного профиля и размера. Конкретные цифры: часы бухгалтерии, бюджетный эффект, документы и сроки запуска.

Кейсы из портфеля First Class — компании-клиенты разрешили публикацию обезличенных результатов. Имена и точные числа изменены незначительно для сохранения коммерческой тайны, но структура и порядки величин — реальные. Хотите такой же расчёт под вашу компанию? Используйте калькулятор командировочных.

КЕЙС №1 · IT-компания

IT-разработка для финансового сектора — командировки в Москву и Лондон через Стамбул

Размер: ~80 сотрудников Локация: Минск Период работы: с 2024 года

Контекст до договора

Компания разрабатывает банковский софт для клиентов в России, Казахстане и Великобритании. Раз в 1-2 недели технический специалист или менеджер проекта летает на интеграционные встречи. Раньше билеты покупал сам сотрудник через личную карту, потом подавал авансовый отчёт.

Проблемы, которые решали

  • Главбух тратил 2-3 часа на проверку каждого авансового отчёта (чеки, посадочные, обоснование цены)
  • НДС-вычет терялся, потому что билет покупался на физлицо
  • В пик сезона цены на Минск-Стамбул-Лондон могли отличаться вдвое в зависимости от дня покупки
  • Срочные перелёты (через 24 часа) приходилось покупать по тарифам Y-класса

Что сделали

Заключили рамочный договор. Один менеджер First Class закреплён за компанией. Заявка идёт на рабочий e-mail или Telegram-бота, менеджер подбирает тариф и присылает подтверждение брони. Состав документов по НДС согласуется до оплаты, в конце месяца — один акт за все перелёты с разбивкой по проектам.

~14 800 BYN
Бюджетный эффект в год
28 ч/мес
Высвобождено у бухгалтера
1.5 мес
Период до первых результатов
КЕЙС №2 · Производство

Промышленное производство — закупочные командировки в Россию и Узбекистан

Размер: ~150 сотрудников Локация: Минская область Период работы: с 2023 года

Контекст до договора

Производитель компонентов для машиностроения. Закупает сырьё в Узбекистане (через Ташкент) и оборудование в России. 8-12 командировок в месяц: специалист по закупкам, технологи, иногда директор. Параллельно — обслуживание поставленного оборудования у клиентов в РФ.

Проблемы, которые решали

  • Бухгалтерия выписывала разовый счёт под каждый билет — 8-12 счетов в месяц
  • Каждый раз — банковский платёж, ожидание валютного контроля для перевозок в РФ
  • На срочные поездки (по запросу контрагента) уходили дни — пока пройдут все согласования
  • Документы по командировкам приходилось собирать руками: маршрут, посадочные, гостиница, акт

Что сделали

Перешли на рамочный договор с отсрочкой платежа 14 дней. Раз в неделю компания оплачивает один консолидированный счёт за все перелёты предыдущей недели. Валютный контроль — на стороне First Class (предоставляем банку Заказчика копию договора и счёта в день обращения). Срочные брони делаются за 2 часа без дополнительной комиссии.

~9 400 BYN
Бюджетный эффект в год
12 ч/мес
Высвобождено у бухгалтера
2 мес
Период до первых результатов
КЕЙС №3 · Консалтинг

Консалтинг — частые командировки в ЕС через Стамбул и Дубай

Размер: ~30 сотрудников Локация: Минск Период работы: с 2024 года

Контекст до договора

Управленческий консалтинг для клиентов в Германии, Польше и Чехии. После авиасанкций ЕС на Беларусь все маршруты — через Стамбул или Дубай. Партнёры и сеньор-консультанты летают регулярно, иногда в одну неделю — в 3 разных страны.

Проблемы, которые решали

  • Сложные стыковки: Минск → Стамбул → Берлин, Минск → Дубай → Прага. Покупать каждый сегмент отдельно обычно дороже и сложнее для отчётности
  • Перебронировки случались часто: клиент сдвигал встречу, рейс отменяли, погода
  • В Шенгенских визах часто требовалось подтверждение брони — иногда за неделю до подачи
  • Главбуху приходилось разбираться, как корректно учесть многосегментный билет с пересадкой

Что сделали

First Class собирает оптимальный сплит-маршрут через 5 GDS (Amadeus, Sabre, Galileo, Sirena, Travelport). Один билет = один документ, даже если в нём 3 сегмента и 2 разных авиакомпании. Перебронировки ведёт менеджер, а визовая поддержка с подтверждением брони входит в согласованный сервис.

~22 600 BYN
Бюджетный эффект в год
36 ч/мес
Высвобождено у бухгалтера + HR
1 мес
Период до первых результатов
О достоверности цифр: кейсы анонимизированы по запросу клиентов. Имена компаний скрыты, числа округлены и слегка изменены для сохранения коммерческой тайны, но структура процессов и порядок результата — реальные. Точные условия под вашу компанию посчитайте в калькуляторе командировочных или запросите расчёт у нашего менеджера.

Хотите такой же расчёт для своей компании?

Заполните форму или напишите в Telegram — пришлём персональные условия договора, варианты тарифов, сроки оплаты и состав документов.

Авиабилеты для юрлиц Написать в Telegram Посчитать бюджет
Спросить за 30 сек
Позвонить Telegram