Организация командировок в Минске
B2B · командировки сотрудников

Организация командировок в Минске для компаний

Помогаем купить билеты в командировку, подобрать отели, визы, трансферы и документы для бухгалтерии. Вы ставите задачу по поездке, персональный менеджер собирает маршрут и сопровождает сотрудника до возвращения.

Ответв рабочее время
5 GDSавиабилеты
24/7поддержка
2018на рынке
Что входит

Один подрядчик вместо набора сервисов

Собираем поездку под задачу компании: маршрут, билеты, проживание, трансферы, визовая поддержка и документы для бухгалтерии.

Билеты в командировку

Авиа, ж/д, автобусные и сложные маршруты через GDS. Если нужен только билет для юр лица, оформим его по отдельной заявке.

  • 400+ авиакомпаний
  • прямые и транзитные рейсы
  • обмены и возвраты

Отели и трансферы

Подбор размещения под бюджет, локацию встреч и стандарты компании.

  • отели в 190+ странах
  • трансфер аэропорт-отель
  • подтверждения для виз

Визы и страховки

Подготовка к деловой поездке без разрозненных подрядчиков.

  • Шенген, Китай, Великобритания
  • медицинская страховка
  • запись и документы

Документы

Закрывающие документы для бухгалтерии после поездки.

  • договор и счет
  • акты и маршрутные квитанции
  • отчеты по расходам

Поддержка 24/7

Помощь при задержке рейса, переносе встречи или срочном изменении маршрута.

  • перебронирование
  • связь с авиакомпанией
  • ассистент в поездке

Для регулярных поездок

Настраиваем понятный процесс для HR, бухгалтерии и руководителей.

  • персональный менеджер
  • условия оплаты
  • единая история поездок
Процесс

Командировка за 4 шага

1

Заявка

Вы присылаете направление, даты, пассажиров и требования компании.

2

Подбор

Менеджер собирает варианты по цене, времени, пересадкам и документам.

3

Оформление

Бронируем билеты, отели, трансферы и визовую поддержку.

4

Отчетность

После поездки передаем закрывающие документы для бухгалтерии.

Для кого эта услуга

Для компаний, где сотрудники ездят на встречи, монтажи, международные выставки, обучение, переговоры и регулярные рабочие выезды.

  • руководители и собственники;
  • HR и офис-менеджеры;
  • бухгалтерия и финансовые службы;
  • отделы продаж, сервиса и производства.

Почему это не туры

Мы не продаем турпакеты. First Class организует деловые поездки и билеты: маршрут, документы, оплата, поддержка, отчетность. Это рабочая логистика для бизнеса.

Тарифы

Сколько стоит оформление

Сервисный сбор фиксируем до оплаты. Правила возврата и изменения перевозчика или объекта размещения применяются отдельно.

Авиабилет

30 BYN
за билет. Подбор рейса, оформление и маршрутная квитанция.

Ж/д билет

20 BYN
за билет. Оформление железнодорожной поездки для сотрудника или частного клиента.

Проживание

30 BYN
за бронирование. Отель под бюджет, локацию встреч и документы.

Полные условия по изменениям, отменам и абонентской плате: страница тарифов.

Вопросы

Частые вопросы о командировках

Что входит в организацию командировки?

First Class подбирает и оформляет авиабилеты, отели, визовую поддержку, трансферы, страховку, закрывающие документы и сопровождение сотрудника в поездке.

Можно ли купить только билеты в командировку?

Да. Если нужен только авиабилет для сотрудника, оформим его как билет для юр лица: по счету, с маршрутной квитанцией и согласованным пакетом документов.

Работаете ли вы с юрлицами по договору?

Да. Заключаем договор, работаем по безналичному расчету, предоставляем счета, акты, маршрутные квитанции и документы для бухгалтерии.

Можно ли поручить срочную командировку?

Да. Менеджер подбирает варианты в рабочее время, а для постоянных клиентов доступна поддержка 24/7.

Сколько стоят услуги агентства?

Сервисный сбор: авиабилет 30 BYN за билет, ж/д билет 20 BYN за билет, проживание 30 BYN за бронирование. Изменения и отмены считаются по правилам поставщика плюс сервисный сбор.

Что получит бухгалтерия?

Обычно это договор, счет на оплату, акт оказанных услуг и маршрут-квитанция электронного билета. Состав документов по НДС и ЭСЧФ согласуем до оплаты.

Полезное

Калькулятор и материалы для бухгалтера

Калькулятор командировочных

Оцените суточные, проживание, транспорт и общий бюджет поездки перед согласованием заявки.

Рассчитать

Шаблон договора + чек-лист

PDF на 9 страниц: универсальный рамочный договор с агентством и чек-лист главбуха.

Скачать PDF

Кейсы клиентов

Примеры задач: разовые билеты для сотрудников, регулярные командировки, маршруты с пересадками и документы для бухгалтерии.

Смотреть кейсы

Рассчитать командировку

Опишите поездку, ответим с вариантами в рабочее время.

Спросить за 30 сек
Позвонить Telegram