Корпоративные авиабилеты для командировок из Минска: как сэкономить до 40%

Каждый раз, когда сотрудник летит в командировку, бухгалтер покупает билет по розничной цене — той же, что платит турист, заказывающий отпуск. Между тем авиакомпании давно разработали отдельную систему тарифов для корпоративных клиентов, которая при регулярных поездках даёт экономию до 40%. Белорусские компании пользуются этим инструментом значительно реже европейских конкурентов — и платят за это разницу из своего бюджета.

В этой статье разберём, как устроены корпоративные тарифы на авиабилеты из Минска, какие авиакомпании их предлагают и какие конкретные шаги позволят вашей компании перестать переплачивать за деловые поездки.

Важная оговорка: мы используем только проверенные данные по авиакомпаниям и направлениям, выполняющим рейсы из Минска. Никаких приблизительных цифр — только то, с чем агентство работает ежедневно.

Корпоративные тарифы: что это и как они работают

Корпоративный тариф — это заранее согласованная цена на авиабилеты между авиакомпанией и организацией (или аккредитованным агентством). В отличие от публичных тарифов, которые меняются в зависимости от загрузки рейса и срока до вылета, корпоративный тариф фиксирован на определённый период и сопровождается дополнительными привилегиями.

Ключевое различие между обычным и корпоративным билетом — не только в цене, но и в условиях. Посмотрите на сравнение:

Экономия 40% достигается не разовой покупкой, а при регулярных командировках — от 5–10 поездок в месяц по одному направлению. Для компании с несколькими командированными сотрудниками это даёт ощутимый результат уже в первый квартал работы по корпоративному договору.

5 способов сэкономить на авиабилетах для командировок

Корпоративный тариф — самый крупный, но не единственный инструмент экономии. Вот пять способов, которые работают в комбинации:

• Оформить корпоративный договор через агентство. Агентство выступает посредником между вашей компанией и авиакомпанией, получая доступ к закрытым тарифным сеткам. Вы подписываете один договор вместо переговоров с каждым перевозчиком отдельно.
• Планировать поездки заблаговременно. Даже корпоративные тарифы имеют лучшие условия при покупке за 14–21 день. При срочных вылетах за 1–2 дня агентство использует переговорные тарифы, но запас всегда меньше.
• Консолидировать рейсы по направлениям. Если несколько сотрудников летят в одно направление в течение месяца, агентство группирует бронирования для достижения объёмного порога у авиакомпании — это даёт дополнительную скидку.
• Использовать гибкость корпоративных билетов вместо покупки страховки. Возвратный корпоративный билет дешевле, чем невозвратный розничный плюс страховка от отмены поездки. Считайте полную стоимость, а не только цену билета.
• Получать консолидированные закрывающие документы. Агентство формирует единый счёт-фактуру за все билеты за период — бухгалтер не тратит время на обработку каждого маршрутного квитанции отдельно. Это тоже экономия, только рабочего времени.

Какие авиакомпании летят из Минска

Национальный аэропорт Минск обслуживает регулярные рейсы по нескольким ключевым деловым направлениям. Ниже — перевозчики, с которыми агентство First Class работает по корпоративным договорам:

По каждому из этих направлений доступны корпоративные тарифы при оформлении через агентство. Условия тарифов — объём квот, размер скидки, правила возврата — согласовываются индивидуально в зависимости от прогнозируемого объёма перелётов компании.

Для направлений, не представленных прямыми рейсами из Минска, агентство подбирает оптимальные стыковочные маршруты с учётом времени в пути и стоимости.

Возврат и обмен корпоративных билетов

Командировки переносятся и отменяются — это реальность деловой жизни. Именно поэтому условия возврата и обмена имеют для корпоративных клиентов такое же значение, как и цена билета.

Обмен дат вылета

Большинство корпоративных тарифов позволяют изменить дату вылета без дополнительного сбора при наличии мест на нужном рейсе. Это особенно ценно при переносе переговоров или форс-мажорных обстоятельствах. Для сравнения: розничный «дешёвый» билет Wizz Air или аналогичного лоукостера при обмене даты обходится дороже, чем первоначальная стоимость самого билета.

Документы при возврате

При возврате корпоративного билета агентство оформляет корректировочный счёт-фактуру — это упрощает отражение операции в бухгалтерском учёте и избавляет от необходимости самостоятельно взаимодействовать с авиакомпанией по вопросам возврата средств.

Как агентство экономит время вашего бухгалтера

Финансовые директора и бухгалтеры часто недооценивают административную составляющую затрат на командировки. Между тем каждый билет, купленный самостоятельно через сайт авиакомпании, генерирует отдельный документ, отдельную транзакцию и отдельную строку в авансовом отчёте.

Время бухгалтера стоит денег. Компания, в которой 3–5 сотрудников летают в командировки каждый месяц, тратит несколько часов в месяц только на обработку первичных документов по авиабилетам. Агентство сокращает это время до минут.

Для компаний с активными командировками агентство First Class предлагает ежемесячный пакет: единый счёт, реестр перелётов, полный комплект закрывающих документов. Связаться можно по телефону +375 44 772-52-66 или через сайт fclass.by.

Часто задаваемые вопросы